Οι Δηλώσεις συμμετοχής για τις Κατασκηνώσεις είναι σε έντυπη μορφή και υποβάλλονται κάθε χρόνο τον μήνα Ιούνιο.
Η έντυπη δήλωση συνοδεύεται από ιατρικό δελτίο, το οποίο συμπληρώνει και υπογράφει ο οικογενειακός Ιατρός.